Organizar um evento nem sempre é tão fácil quanto se imagina, ainda mais quando se trata de um dia tão importante como um casamento, aniversário de 15 anos, bodas de casamento e etc… Nesse dia, o importante é que os anfitriões curtam o máximo e deem atenção às pessoas mais importantes de suas vidas, como pais, irmãos, avós, tios, primos e amigos!
No entanto, para esse dia acontecer do jeito que foi sonhado, há muitas coisas a serem pensadas e decisões para serem tomadas. O que a maioria das pessoas esquece é que para que tudo funcione como uma engrenagem, é necessário alguém qualificado e apto a tomar decisões rápidas e estratégicas para que o interesse dos noivos, debutante e anfitriões sejam devidamente defendidos das mais variadas situações que podem acontecer antes ou durante o evento.
Os profissionais de Relações Públicas são treinados e qualificados para planejar estrategicamente cada detalhe do seu evento, além de organizar, prevenir e administrar quaisquer imprevistos que podem ameaçar o bom andamento das coisas ou aborrecimentos que poderiam ser evitados ou tratados posteriormente.
O que oferece um bom Relações Públicas:
Assessoria: Ou seja, fazer a mediação entre o cliente e os fornecedores, buscando soluções inteligentes e criativas para realizar seus sonhos; além disso sempre ficamos atentos aos contratos para defender aquilo que o cliente solicitou.
Planejamento – Trata-se do plano de ação, escrever cada detalhe que acontecerá no dia tão esperado por você. Esse planejamento é feito junto com os clientes, passando por cada momento de seu evento, hora a hora… Tudo isso é encaminhado aos fornecedores para que tudo possam funcionar como uma engrenagem e para que nada fique fora do seu devido lugar.
Desenvolvimento – No dia do evento, a sua função é se divertir e confraternizar com os seus convidados. O Relações Públicas sempre estará preparado para orientar a equipe de fornecedores e fazer com que tudo saia como o planejado.
Checklist pré-evento – Antes de tudo começar, fazemos uma lista com todos os itens entregues pelo cliente e seus fornecedores. Esse controle é essencial para que nada seja esquecido. Nessa hora, todos os detalhes são importantes!
Checklist pós-evento – Você está pensando que o evento acaba quando todos vão embora? Para um bom Relações Públicas não! Fazer o fechamento do evento é muito importante! Contar o numero de convidados, conferir a quantidade de bebida servida, verificar sobras de doces e bolo, prestar conta dos presentes recebidos, checar a integridade e contagem dos itens de decoração, louças e prataria, orientar a desmontagem de cada fornecedor, entre outras minúcias, garante que nossos clientes não terão dor de cabeça e despesas imprevistas após o evento.
Pesquisa de satisfação – É claro que não terminou por aí! Nós vamos querer saber sobre a sua opinião… É ela que nos faz crescer e melhorar continuamente o nosso serviço!
Quer um Plus?
Treinamento de brigada de incêndio e primeiro socorros – Nem todo profissional se Relações Públicas vem com esse acessório de fábrica, rsrsrs… Mas, ninguém quer que um incidente aconteça em um dia festivo, mas a Vivare Cerimonial inclui essa assessoria.
Agora, você quer um “MEGA PLUS”?
Planejamento de fatores condicionantes – Que raio é isso, meu Deus? Conhece o Murphy? Pois é, às vezes ele entra de bicão em algumas festas. Explicando melhor, é a teoria do “E SE?”. Sabe aquele casamento ao ar livre em um jardim maravilhoso? Todo Relações Públicas precisa pensar no fator: “E SE chover”? Esse profissional vai te ajudar a desenhar um plano B certeiro para que isso não vire uma preocupação ou pesadelo no grande dia.
Uma dica importante é: Contrate sempre alguém de confiança e sem vínculos com outros profissionais ou fornecedores, como buffet, fotógrafos, espaço de evento entre outros. O seu cerimonial deve ser fiel somente a você e a mais ninguém! Claro que existem cerimoniais que trabalham vinculadas a outros fornecedores e fazem um belo trabalho. No entanto, esse profissional não deve ser um brinde de um serviço contratado e sim alguém que está ali para defender os seus interesses e zelar pelo seu grande sonho!